Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams als Kennziffer 2025-1194
Standort Schüttorf Ihre Aufgaben:
1. Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
2. Erstellung von FIBU-Protokollen sowie Kontrolle der Beträge
3. Erfassung und Pflege von Verträgen im System
4. Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen sowie Führen entsprechender Statistiken
5. Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen
6. Organisation von Reservierungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
7. Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits-, Verfahrens- und Betriebsanweisungen
8. Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in allen personal- und einkaufsrelevanten Themen
9. Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen und relevanten Daten
10. Verwaltung von Verträgen externer Mitarbeiter (Zeit- und Leiharbeit), Kontrolle der Stundenzettel sowie Verbuchung der Eingangsrechnungen
11. Administration und Pflege des Zeiterfassungssystems
12. Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
13. Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Adressen, Bankverbindungen, Zahlungsziele, Kreditoren- und Debitorennummern)
14. Erstellung und Veröffentlichung von internen Bekanntmachungen und Aushängen
15. Bearbeitung alltäglicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
16. Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
Ihr Profil:
17. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
18. Berufserfahrung im Bereich Spedition/Logistik
19. Gute EDV-Kenntnisse
20. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
21. Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie flexible, selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.