DEINE AUFGABEN:
1. Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
2. Unterstützung in der Studierendenbetreuung – du hilfst bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
3. Pflege und Verwaltung von Datenbanken – du sorgst für eine strukturierte und aktuelle Datenbasis
4. Allgemeine Bürotätigkeiten – von der Dokumentenverwaltung bis zur internen Kommunikation unterstützt du das Tagesgeschäft
5. Besetzung des Student Office vor Ort – du stellst sicher, dass unser Students Office betreut ist, und übernimmst das Öffnen und Schließen des Standorts nach Absprache
DAS BRINGST DU MIT:
6. Eingeschriebener Studierender (m/w/d) – idealerweise mit ersten Erfahrungen im Verwaltungsbereich
7. Zeitliche Flexibilität – du kannst dich an den Öffnungs- und Schließzeiten orientieren
8. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten – du gehst offen und kommunikativ auf Studierende und Gäste zu
9. Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise – du arbeitest zuverlässig und strukturiert
10. Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere mit Word, Excel und Outlook
DAS BIETEN WIR:
11. Ein innovatives, dynamisches Team – Arbeite in einem internationalen Hochschulumfeld, das Kreativität, Austausch und Zusammenarbeit fördert
12. Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Bei uns zählt jede Meinung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden
13. Gestaltungsspielraum für deinen Aufgabenbereich – Du hast die Möglichkeit, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und mit deinen Ideen kontinuierlich weiterzuentwickeln
14. Schöner und zentral gelegener Campus - Arbeite an einem modernen Campus im Herzen von Aachen