Kulturabteilung und Studienmission der Arabischen Republik Ägypten
Aufgaben
* Kommunikation mit Universitäten im Zuständigkeitsbereich des Büros zur Verifizierung von Abschlusszeugnissen und Immatrikulationsbescheinigungen.
* Schriftliche Übersetzung und Dolmetschen zwischen den Sprachen Arabisch, Deutsch und Englisch.
* Koordination mit Kulturinstitutionen und Universitäten zur Organisation von kulturellen und bildungsspezifischen Aktivitäten und Veranstaltungen.
* Überwachung der Buchhaltung sowie der administrativen und finanziellen Abläufe des Büros.
* Erstellung von regelmäßigen Berichten und deren Vorlage bei der Büroleitung.
* Organisation der offiziellen Korrespondenz und Aktenführung.
* Vorbereitung der kulturellen Aktivitäten, die vom Büro organisiert werden.
* Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben
Qualifikation
* Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer anerkannten Universität.
* Fließende Sprachkenntnisse in Arabisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
* Einschlägige Berufserfahrung im administrativen, akademischen oder kulturellen Bereich ist von Vorteil.
* Fähigkeit zur offiziellen Kommunikation mit deutschen und internationalen Behörden.
* Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office-Anwendungen.
* Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
* Belastbarkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
* Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
* Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
* Gültiger Aufenthaltstitel in Deutschland ist zwingend erforderlich.
* Gesundheitliche Eignung für die Ausübung der Tätigkeit.
* Keine Vorstrafen oder laufenden Verfahren wegen Ehr- oder Treuepflichtverletzungen.
* Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Veranstaltungen.
* Fähigkeit, das Büro bei offiziellen Anlässen angemessen zu repräsentieren.
* Hohe Kompetenz in der Erstellung von formeller Korrespondenz und Berichten.
* Kenntnisse des deutschen Bildungssystems sind von Vorteil.
* Kompetenz und Professionalität im Umgang mit Studierenden und Forschenden.
* Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Ägyptischen Kulturbüros.
* Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.Erfolgreiches Bestehen des Vorstellungsgesprächs und der vom Büro festgelegten Tests
Arbeitszeiten
Montag – Freitag, 9:00 – 16:00 Uhr
Probezeit:
Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit.