Ort: Köln
Vertragsart: Direktvermittlung
Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Recht
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
* Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Bearbeitung interner und externer Kommunikation sowie Korrespondenz
* Verwaltung und Betreuung des internen Fuhrparks sowie digitaler Ablagesysteme
* Verantwortung für die Pflege, Strukturierung und Standardisierung von unternehmensweiten Vorlagen und Leitfäden
* Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
* Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Freude an der Mitgestaltung effizienter Prozesse
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 65.000 € brutto
* Hybrides Arbeitsmodell : Kombination aus Büroarbeit in zentraler Kölner Lage und mobilem Arbeiten – inkl. Option auf Workation (bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland)
* Flexible Arbeitszeiten, die eigenverantwortliches und familienfreundliches Arbeiten ermöglichen
* Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem modernen, dynamischen Umfeld
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
* Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
* Wertschätzendes Teamklima mit flachen Hierarchien und echter Kollegialität
* Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Feste und Aktivitäten
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich. Einfach rundum top!“ (Bewertung I Juli 2024)
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