In der Technischen Fakultät ist folgende Positionen zu besetzen:
Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)
Kennziffer: Tech25319
Start: nächstmöglich
Vollzeit (Teilzeit mit z. B. 75 % möglich)
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Sie verstärken das Team Projekt- und Drittmittelmanagement im Dekanat der Technischen Fakultät und sind die erste Anlaufstelle für die Leiter*innen und die Partner*innen hinsichtlich der administrativen Aspekte dieser Projekte. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung von Projekten.
Die Technische Fakultät umfasst die Fachbereiche Informatik und Biotechnologie. Wir sind eine junge, dynamische und forschungsstarke Fakultät mit 24 Forschungsgruppen, 240 Mitarbeiter*innen und knapp 1400 Studierenden. Wir bilden den Nachwuchs für die zukünftigen Herausforderungen unserer Gesellschaft aus. Wir forschen und kooperieren mit nationalen und internationalen Partner*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und sind gleichzeitig fest in unserer Region Ostwestfalen Lippe verankert. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen? Werden Sie Teil unserer Fakultät und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits- und Gesprächskultur.
Ihre Aufgaben
eigenständige Finanzplanung und -überwachung der Budgets (55 %), u. a.
Finanzplanung der Personalaufwendungen und der Sachmittelbudgets
laufende Überwachung der Ausgaben der Projekte
Mitwirkung an Revisionssicherheit
Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
Monitoring und Controlling des Kostenfortschritts
allgemeine Verwaltungsaufgaben (25 %), z. B.
Zuarbeit bei der Vorbereitung von Personal- und Hilfskraftverträgen
Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Einrichtung der Projekte (5 %)
Budgetgenehmigung in den Projekten bei Beschaffungen (SAP/SRM) und Dienstreisen (SAP) (10 %)
Rechnungsbearbeitung/-weiterleitung im WMD x-Flow (5 %)
Unser Angebot
Vergütung nach E9a TV-L
unbefristet
Vollzeit (Teilzeit mit z. B. 75 % möglich)
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ihr Profil
Das erwarten wir
abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Bilanzbuchhalter*in)
nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten, möglichst im universitären Kontext
Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
sicherer Umgang mit Zahlen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, serviceorientierten und engagierten Arbeiten
ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Das wünschen wir uns
praktische Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
Grundkenntnisse in Personal- und Hilfskraftangelegenheiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 14.08.2025
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Kontakt
Maximilian Preisberg (Teamleitung)
0521 106-12202
maximilian.preisberg(at)uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Technische Fakultät
Maximilian Preisberg
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.