Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen - vom Expertenlevel bis zu C-Level-Positionen.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännischen Innendienst. Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Kundenprojekte und ist auf individuelle, technisch erklärungsbedürftige Produkte spezialisiert. Ein großer Teil der Aufträge umfasst kundenspezifische Lösungen, bei denen eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Abwicklung entscheidend ist.

Sie suchen eine vielseitige Position im Vertriebsinnendienst, in der Sie Kundenanfragen, kaufmännische Auftragsbearbeitung, Einkauf und Verkauf zuverlässig miteinander verbinden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer [TOF-2026-00307].

Ihre Aufgaben

• Vollumfängliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen - von der Anfrage über Angebot, Bestellung und Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnung
• Betreuung nationaler und internationaler Kunden per Telefon und E-Mail sowie allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und weiteren Fachbereichen
• Bestellwesen, Disposition von Lagerwaren sowie Koordination individueller, technisch anspruchsvoller Produkte
• Lieferterminverfolgung, Überwachung laufender Aufträge und Sicherstellung einer zuverlässigen Abwicklung
• Unterstützung des Außendienstes bei Kundenanliegen, Angeboten und projektbezogenen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
• Interesse an technischen Produkten und Bereitschaft, sich in individuelle Kundenlösungen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude daran, Kunden lösungsorientiert zu beraten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Branchenkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben in Kundenbetreuung, Einkauf, Verkauf und Auftragsbearbeitung
• Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und viel Raum für Eigeninitiative
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und intensive Einarbeitung in Produkte, Prozesse und Kundenanforderungen
• Attraktive Rahmenbedingungen mit 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung und transparenter Zeiterfassung
• Kollegiales, offenes und engagiertes Team, in dem Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Teamgeist geschätzt werden

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