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Assistent büro (m/w/d) in teilzeit

Bremen
AfA AG
Assistant
Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle

Aufgaben

- Allgemeine Projekt- und Vertriebsunterstützung
- Administrative Unterstützung der Serviceabteilung
- Durchführung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz (Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende)
- Planung und Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchung)
- Organisation und Planung von Schulungen
- Weltweiter Ersatzteil- und Materialversand, Erstellung von Lieferdokumenten, Zollabfertigung und Terminverfolgung
- Unterstützung der Serviceabteilung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung sowie das Erstellen von Rechnungen und
Gutschriften

Kenntnisse

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit PPS-Systemen
- Hohe Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

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