Die Telefonseelsorge Main-Kinzig bietet eine sichere und unterstützende Umgebung für Ihre berufliche Entwicklung an. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die das Sekretariat der Telefonseelsorge unterstützt und Menschen bei persönlichen Problemen und Krisen hilft.
Ihre Aufgaben:
* Übliche Sekretariatsaufgaben wie Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordinationen, Korrespondenz und Pflege der Registratur
* Abrechnungen der Kasse, Datenbestands- und Kontaktpflege zu Ausbildungsinteressierten, Mitarbeitenden und Supervisor*innen
* Vorbereitende Bearbeitung von Anträgen, Erstellung von Einsatzlisten und Fortbildungskalendern
* Koordination der Raum- und Hausbelegung bei Fortbildungen, Mitwirken bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
Sie bringen mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Ein sicherer Umgang mit MS-Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle PC-Programme der Telefonseelsorge
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude und Fingerspitzengefühl für den Umgang mit Ehrenamtlichen
Wir bieten: