Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen ab 01.01.2026 unbefristet eine
Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d)
in Teilzeit (60 – 80 %)
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Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Landschafts-Biogeochemie.
Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:
* Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
* Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding-Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding-Prozess
* Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
* Koordination und Organisation von Messkampagnen, Workshops und Tagungen (national/international), Laboraktivitäten und internen Veranstaltungen
* Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Abteilungsorganisation
* Administrative Unterstützung bei Reiseanträgen etc.
* Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
* Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit der drei Arbeitsgruppen in der Abteilung
* Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem artverwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
* Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
* Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich (auch Labor- und Feldmesskampagnen)
* Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
* Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice).
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.