Job Description
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
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Döpfer Schulen GmbH
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Vollzeit
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Regensburg
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Präsenz / Mobil
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Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.Das bieten wir Dir\n
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* Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
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* Lade Deine Batterie auf: Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
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* Blick in die Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
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* Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Jobticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.
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Das erwartet Dich\n
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* Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
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* Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
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* Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
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* Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
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* Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
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Das bringst Du mit\n
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* Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzt diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
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* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
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* Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
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* Dein freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Dich zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
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* Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
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Noch Fragen?Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Kontakt\n
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* Martin Gleixner
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* Standortleitung
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