Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), in Teilzeit, die uns in der täglichen Verwaltung und Organisation unterstützt und einen wesentlichen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg leistet. Das erwartet dich Du unterstützt unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und interne Committees Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Reports und Präsentationen Über Schulungen, Audit-Reports und weitere Nachverfolgungen behältst du den Überblick Du pflegst und verwaltest relevante Dokumente und Datenbanken Reiseplanung und Hotelbuchungen für das Team liegen in deiner Verantwortung Du unterstützt bei Projekten und übernimmst Sonderaufgaben nach Bedarf Das bringst du mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Berufserfahrung im administrativen Bereich mit - idealerweise im Compliance-Umfeld und in der Versicherungs- oder Finanzbranche Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beherrschst du sicher und effizient Du arbeitest selbstständig, bist teamorientiert und flexibel Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um Das bieten wir dir Flexible Arbeitszeiten und Home Office? Kein Problem! Arbeite bis zu 60% aus dem Home Office heraus Sichere deine Zukunft dank betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen ab - oder nutze die Möglichkeit, AXA-Aktionär:in zu werden Arbeiten unter Palmen? Bei uns kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten Mit unserem Job-Rad-Leasing, zahlreichen Sportangeboten und -zuschüssen sowie unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement profitiert auch deine Gesundheit Zuschuss zum Jobticket, eine private Krankenversicherung sowie zahlreiche Meet-Ups, Weiterbildungen uvm. runden unser Angebot ab Für dein leibliches Wohl ist dank unserem subventionierten Betriebsrestaurant und hauseigenem Café mit eigener Bäckerei bestens gesorgt Finde auf unserem modernen Campus mit zahlreichen ergonomischen Arbeitsplätzen sowie einzigartigen Meeting- und Ruheräumen deinen Lieblingsort Freue dich auf 30 Tage Urlaub sowie extra freie Tage an Heiligabend und Silvester und Sonderurlaub für besondere Anlässe Individuelle Weiterentwicklung und Mentoring Bock auf Neues? Bock auf AXA! Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Johanna Weber freut sich auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir unser Recruiting-Team zur Verfügung. Du erreichst uns unter recruiting@axa.de. Du möchtest noch mehr über AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig! Über AXA AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung. Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit. Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und "monoton" ein Fremdwort ist. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung und begrüßen Vielfalt in all ihren Formen. Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten. Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter.