Du hast ein Auge für Details und eine Leidenschaft für die Organisation von Reisen? Unser Kunde sucht einen engagierten Mitarbeiter im Travel-Management, der für die Planung und Koordination von Geschäftsreisen verantwortlich ist. Du sorgst dafür, dass alle Reisen effizient organisiert werden – von der Buchung von Flügen und Hotels bis hin zur Reiseabrechnung. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass die Geschäftsreisen reibungslos verlaufen und die Mitarbeiter sicher und komfortabel an ihr Ziel kommen.
Nutze die Chance der Direktvermittlung, um in einem erfolgreichen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum zu starten und deine Karriere im Travel-Management weiter auszubauen!
Benefits
1. Befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
2. 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
3. Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
4. Betriebssport, Jobrad & Jobticket
5. Eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
6. Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
7. Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen über Online-Buchungssysteme und in enger Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
8. Stammdatenpflege in den Buchungssystemen
9. Beantragung von Visa-Anmeldungen und Reisegenehmigungen
10. Recherche und Erstellung von Angebotsvergleichen sowie Buchung von Langzeitunterkünften für Monteure
11. Verhandlung von Firmenraten und Mietverträgen für Unterkünfte
12. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
13. Dokumentenablage gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
14. Schulung neuer Mitarbeitender zu Reiseprozessen und Systemnutzung
Ihr Profil
15. Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder Tourismuskauffrau (m/w/d)
16. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
17. Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattformen wie Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnungstools wie Viatos)
18. Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
19. Verhandlungssicheres Englisch
20. Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der finalen Ausgestaltung der Abläufe im Travel Management