Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten. Du führst und pflegst eine systematische Ablage in Projekten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell und auffindbar sind. Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und behältst die Übersicht über laufende Vorgänge. Du bearbeitest Ausschreibungen im Innendienst und erstellst Angebote nach klarer Vorgabe. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Innendienst zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Prioritäten gut setzen. Du bist kommunikativ, zuverlässig und bewahrst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Eine Stellenanzeige von Püschel GmbH & Co. KG