Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die eng mit der Standortleitung zusammenarbeitet und diesen Vertriebsstandort organisatorisch stärkt und aktiv mitgestaltet.
Neben der erfahrenen Leitung sind Sie die zweite zentrale Person vor Ort und übernehmen Verantwortung für Organisation, Koordination und die vertriebsnahe Unterstützung im Tagesgeschäft.
Wenn Ihnen eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine abwechslungsreiche Aufgabe wichtig sind, Sie Organisation lieben und Stillstand für Sie keine Option ist, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt, Zusammenhalt gelebt und Erfolg gemeinsam gefeiert wird.
Die HILPERT AKTIENGESELLSCHAFT steht seit über 35 Jahren für nachhaltige Kundenbeziehungen, persönliche Entwicklung und Werte, die uns täglich antreiben: Gemeinschaft, Gesundheit, Dankbarkeit, Freiheit und Leistung.
Aufgaben
* Termin- & Unterlagenmanagement: Terminbestätigungen, Vorbereitung von Terminen (Berechnungen, Immobilienkonzepte)
* Notar- & Dokumentenablage: Notarordner vorbereiten, Unterlagen versenden
* Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zu Headoffice in Würzburg sowie Bankberater:innen und Kund:innen
* Office-Organisation: Büromaterial, Postein/-ausgang
* Reiseorganisation: Buchungen von Hotel/Zug/Bus sowie Reservierungen für Kundentermine
Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Verantwortungsbewusste, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
* Spaß am Telefonieren und Kundenkontakt
* Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und Medienaffinität
Benefits
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer attraktiven Branche
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen
* Eine langfristige Perspektive
* Ein motiviertes Team und flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten mit HomeOffice-Option
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne auch über bewerbung@hilpert-ag .de