Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
Facility Management Officer (m/w/d)
VN1578
Deine Aufgaben
* Du entwickelst den bestehenden Bereich Facility Management strategisch und operativ weiter.
* Du erstellst fundierte Kostenschätzungen und -berechnungen für Instandhaltungsmaßnahmen.
* Du überwachst die Leistungen unserer externen Partner – von der Betriebskostenabrechnung über Budgetierung bis zur Inventarverwaltung – und stellst deren Qualität und Effizienz sicher.
* Du verantwortest das Vertragsmanagement und erstellst professionelle Ausschreibungsunterlagen.
* Du bringst Dich bei Neu- und Umbauten aktiv in die Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und unterstützt die Budgeterstellung.
* Du übernimmst das vollständige Projektmanagement – von der Angebotseinholung über Bauleitung und Projektsteuerung bis hin zur Bauherrenvertretung.
* Du kümmerst Dich um Themen wie Versicherungen, Sicherheitsanforderungen und Genehmigungen.
* Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Dein Profil
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Abitur oder eine vergleichbare Ausbildung – idealerweise mit technischer Ausrichtung.
* Du bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem CMMS (Computerized Maintenance Management System) mit.
* Du kannst auf mindestens drei Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen oder technischen Bereich zurückblicken – vorzugsweise im Facility Management.
* Du besitzt ein gutes bautechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis.
* Du überzeugst mit Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
* Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst unternehmerisch und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint.
* Du kommunizierst verhandlungssicher auf Französisch und Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich. Kenntnisse der luxemburgischen und/oder englischen Sprache sind von Vorteil.
Das bieten wir
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) :
Facility Management Officer (m/f/d)
Tes tâches
* Tu développes de manière stratégique et opérationnelle le domaine existant du Facility Management.
* Tu établis des estimations et des calculs de coûts fiables pour les mesures de maintenance.
* Tu supervises les prestations de nos partenaires externes – de la gestion des charges d’exploitation à la budgétisation en passant par la gestion de l’inventaire – et tu en assures la qualité et l’efficacité.
* Tu es responsable de la gestion des contrats et tu rédiges des dossiers d’appels d’offres professionnels.
* Tu participes activement à la planification des travaux de maintenance et de modernisation dans le cadre de projets de construction ou de rénovation, et tu contribues à l’élaboration des budgets.
* Tu prends en charge la gestion complète des projets – depuis la demande de devis jusqu’à la direction des travaux, en passant par la gestion de projet et la représentation du maître d’ouvrage.
* Tu t’occupes des sujets liés aux assurances, à la sécurité et aux autorisations.
* Tu soutiens l’équipe dans les tâches administratives et assures le bon déroulement des activités quotidiennes.
Ton profil
* Tu disposes d’un baccalauréat ou d’une formation équivalente – de préférence avec une orientation technique.
* Tu maîtrises idéalement un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO/CMMS).
* Tu justifies d’au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un domaine économique ou technique – idéalement dans le Facility Management.
* Tu possèdes une bonne compréhension des aspects techniques du bâtiment ainsi que des notions solides en gestion économique.
* Tu te distingues par ton sens de la négociation, ta capacité à t’imposer et ton talent d’organisation.
* Tu travailles de manière autonome, avec un esprit entrepreneurial, et tu fais preuve d’un fort engagement.
* Tu maîtrises les outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Tu communiques couramment en français et en allemand, à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en luxembourgeois et/ou en anglais sont un atout.
Ce que nous offrons
* Un contrat de travail à durée indéterminée
* Un salaire selon les qualifications
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
* De très bonnes possibilités de formation et de développement
* Un lieu de travail sûr
* Des horaires de travail flexibles
* Télétravail
* Des événements formidables pour les employés