Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Nienburg/Weser
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und mitgestaltend:
1. Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
2. Eigenständige Planung, Koordination und Umsetzung administrativer Projekte
3. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
4. Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
5. Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
6. Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
7. Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
8. Unterstützung bei Recherchen, Analysen und Optimierung administrativer Prozesse
Das bringen Sie mit:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-/Direktionsebene
11. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
13. Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
14. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns:
16. Flexible Arbeitszeiten i.d.R. zwischen 6:00 und 18:00 Uhr
17. Home-Office nicht möglich
18. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
19. Pünktliche Bezahlung mit der Möglichkeit auf Vorschüsse
20. Gute Verkehrsanbindung mit dem Bus
21. Parkplätze vor Ort
22. Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung
23. Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
24. Ein engagiertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
25. Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
E-Mail: susan.kownatzki@arena-personal.de
Telefon / WhatsApp: 0175 / 8720858