Deine Rolle
Wir suchen einen People Operations & Office Manager, derdie unser Büro in Frankfurt/Main eigenständig organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams agiert.
Die Rolle ist hands-on, abwechslungsreich und geht weit über klassische Büroverwaltung hinaus. Sie kombiniert Office Management, People Operations und Service Excellence in einem dynamischen, globalen Umfeld.
Deine Aufgaben
Büro- & Gebäudemanagement (inkl. Health & Safety)
1. Verantwortlich für das gesamte Büromanagement sowie einen sicheren, organisierten und effizienten Arbeitsplatz
2. Steuerung von Empfang, Ausstattung, Dienstleistern und allen Aufgaben im Facility- und Immobilienmanagement
3. Sicherstellung der Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
4. Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses
People Operations & HR-Administration
5. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen People- und Office-relevanten Themen
6. Pflege der Personio-Stammdaten sowie Verwaltung und Dokumentation aller HR-Prozesse
7. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
8. Begleitung und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
9. Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People-Operations-Team
Beschaffung & Versicherungen
10. Steuerung der Beschaffungs- und Einkaufsprozesse einschließlich Standards und End-to-End-Sourcing
11. Unterstützung bei Budgetplanung und laufendes Monitoring von Ausgaben und Budgets
12. Verwaltung aller Unternehmensversicherungen inklusive Verlängerungen, Schadensfällen und Compliance
Dein Profil
13. Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit soliden wirtschaftlichen Grundlagen
14. Nachweisbare Erfahrung in People Operations oder anderen relevanten, geschäftsnahen Funktionen
15. Ausgeprägte operative Denkweise mit starkem Fokus auf Prozessexzellenz, Compliance, Kostenbewusstsein und Skalierbarkeit
16. Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder‑Management sowie in der Kommunikation über alle Senioritätsebenen hinweg
17. Erfahrung in einem internationalen Büro‑ und Arbeitsumfeld
18. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
19. Leistungsbeurteilungen
20. Zugang zu Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unserer internen "360T Academy"
21. Ein modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt
22. Multinationales und multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit und Inklusion schätzt
23. Unterstützende Teamatmosphäre
Wir bieten einer hochmotivierten Person eine hervorragende Chance, am Wachstum eines erfolgreichen Technologieunternehmens im Finanzsektor teilzunehmen. Die Position befindet sich in Frankfurt am Main und ist sofort vakant.
So läuft die Bewerbung
Wenn Dein Hintergrund und Deine Qualifikationen diesen Anforderungen entsprechen, sende bitte Deine Bewerbung einschließlich Deiner Gehaltserwartung und Deines frühestmöglichen Startdatums ein, indem Du auf die Schaltfläche „Bewerben“ klickst.
Kontakt
Irune Del BueyPeople & Culture Manager
Grüneburgweg 16-18
60322 Frankfurt am Main
Über uns
360T gehört zu den weltweit führenden Handelsplattformen für Foreign Exchange (FX). Als das FX‑Powerhouse der Deutsche Börse Group bietet 360T webbasierte Handelstechnologie für Over‑the‑Counter‑(OTC)‑Instrumente, Integrationslösungen sowie verwandte Services. Seit der Gründung im Jahr 2000 entwickelt und betreibt das Unternehmen ein hochmodernes Multi‑Bank‑Portal für Devisen, Krypto‑Assets, Cash‑ und Geldmarktprodukte. Mit über 3.000 Buy‑Side‑Kunden und mehr als 200 Liquiditätsanbietern in 80 Ländern ist 360T einzigartig positioniert, um die globale FX‑ und Krypto‑Industrie miteinander zu verbinden.
Der Hauptsitz von 360T befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen Tochtergesellschaften in London (360 Trading Networks UK Limited), New York (360 Trading Networks Inc), Singapur (360T Asia Pacific Pte. Ltd.), Mumbai (ThreeSixty Trading Networks (India) Pvt Ltd), Kuala Lumpur (360 Trading Networks Sdn Bhd) und Dubai (360 Trading Networks (DIFC) Limited).