Summary
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.Job Description
Als Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) bei Lowell bist du verantwortlich für
Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten
Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management
Komm in unser Team, wenn Du
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst
Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst
Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast
Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst
Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist
Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst
Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst
Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest
Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast
Als Mitarbeiter bei Lowell profitierst Du von vielen Benefits
Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket
Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
Subventioniertes Mittagessen
Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
JobRad-Angebot
Corporate Benefits von rund 480 Anbietern