Ihre Aufgaben
1. Debitorenbuchhaltung:
Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und sorgen für eine korrekte und termingerechte Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge. Dabei behalten Sie stets den Überblick über offene Posten und stellen eine saubere Kontenpflege sicher.
2. Mahnwesen & Klärung:
Sie führen das Mahnwesen durch und kümmern sich um die Klärung offener Forderungen. In der Kommunikation mit unseren Kunden agieren Sie freundlich, lösungsorientiert und professionell – auch bei Zahlungsdifferenzen.
3. Kontenabstimmung & Pflege:
Sie stimmen regelmäßig die Debitorenkonten ab und sorgen für eine lückenlose Dokumentation. Ihre sorgfältige Arbeitsweise trägt zur Stabilität unserer Finanzprozesse bei.
4. Zahlungsverkehr:
Sie prüfen, kontieren und buchen Zahlungsein- und -ausgänge zuverlässig und effizient. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt erfasst werden.
5. Versicherungsmanagement:
Im Rahmen unserer Warenkreditversicherung unterstützen Sie bei der Pflege relevanter Daten und der Kommunikation mit dem Versicherer.
6. Prozessoptimierung & Reporting:
Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse ein – insbesondere im Bereich Digitalisierung und Automatisierung des Debitorenmanagements. Zudem erstellen Sie regelmäßig Auswertungen und unterstützen beim internen Reporting.
Ihre Qualifikationen
7. Fachliche Qualifikation:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen. Erste praktische Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss – wir unterstützen Sie gerne beim Einstieg.
8. IT-Kompetenz:
Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit SAP S/4HANA mit oder sind bereit, sich in das System einzuarbeiten.
9. Arbeitsweise:
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Zahlen sind für Sie nicht nur Pflicht, sondern auch Leidenschaft – Sie behalten den Überblick und achten auf Details.
10. Teamgeist & Kommunikation:
Sie sind ein echter Teamplayer und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ein. Gleichzeitig kommunizieren Sie klar und freundlich – sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden.
11. Sprachkenntnisse:
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, da sie gelegentlich im Arbeitsalltag benötigt werden.
Bei uns erwartet Sie
12. Sie können Sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen
13. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit leistungsgerechter und attraktiver Vergütung und eine Betriebliche Altersvorsorge
14. Es erwartet Sie ein Mitarbeiterrabattprogramm, Kantine, Kaffeebar und Getränke, Gesundheitsprogramm
15. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
16. Sabine Stumpp-Deuschle
17. HR Business Partner
18. +49 7021- 809-462