Das bieten wir
* flexible Arbeitsgestaltung im Umfang von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit)
* eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Team
* Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst das allgemeine Büromanagement und erledigst vielseitige administrative Tätigkeiten
* die Adressverwaltung und Datenbankpflege gehören zu Deinen täglichen Routinen
* außerdem arbeitest Du mit Microsoft Office und setzt die Programme effektiv ein
* weiterhin unterstützt Du bei der Buchhaltung mit DATEV
* Du bist Schnittstelle für unseren Steuerberater, indem Du auch die Kasse sowie Klientengelder verwaltest und die anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich der Vereinsarbeit erledigst
* zudem bearbeitest Du Förderanträge und kümmerst Dich um die Verwaltung von Spendengeldern
* Dein Organisationstalent setzt Du bei der Unterstützung des Vorstands und als kommunikative Schnittstelle zum Vorstand ein
* weiter beteiligst Du Dich an Aufgaben der Immobilienverwaltung und übernimmst projektbezogene Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
* Du verfügst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für Dich selbstverständlich und idealerweise hast Du auch schonmal mit DATEV gearbeitet
* Erfahrungen im Büromanagement sowie in administrativen Abläufen bringst Du mit, ebenso sind Kenntnisse im Bereich der Vereinsarbeit von Vorteil
* Deine strukturierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* gutes Kommunikationsvermögen und Freude an Teamarbeit sind Teil Deiner Persönlichkeit
* eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten steht für Dich an erster Stelle
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement runden Dein Profil ab
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