Description
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
* Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
* Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
* Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant sowie attraktive Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing
* Kooperation mit Urban Sports Club – vielfältige Sport- und Fitnessangebote für deine Gesundheit
* Option auf eine "Sana Auszeit" – ein flexibles Sabbatical-Modell für deine persönliche Erholung
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
Responsibilities
* Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig und vertrauensvoll in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
* Du koordinierst komplexe Termine, bereitest diese inhaltlich vor und sorgst für einen professionellen Ablauf von Besprechungen
* Außerdem erstellst du Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte und stellst relevante Unterlagen strukturiert zusammen
* Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung, Pflege und Archivierung sensibler Unterlagen und geschäftsrelevanter Dokumente
* Die Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Veranstaltungen, Termine und Gäste liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
* Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern zusammen
Qualifications
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
* Du bringst vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Sekretariat mit – idealerweise im Gesundheitswesen
* Außerdem überzeugst du durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Auch in anspruchsvollen Situationen arbeitest du zuverlässig, priorisierst sicher und behältst stets den Überblick
* Zu deinen Stärken gehört ein souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern