Ihre Aufgaben:
* Begrüßung und Empfang von Besuchern und Gästen
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
* Verwaltung von Terminkalendern und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation (Geburtstagsmanagement, Onboarding)
* Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Mitarbeiterdaten
* Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
* Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fließende Englischkentnisse
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Ihre Vorteile:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
* 30 Tage Urlaub