Starten Sie jetzt Ihre neue berufliche Herausforderung als Sekretär (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kundenunternehmen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verantwortungsbewusstsein voll einbringen können.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz über Post, E-Mail und Telefon
* Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Besprechungsprotokollen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Pflege und Strukturierung von Datenbanken, Ablagesystemen und interner Dokumentation
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern
Wir bieten
* Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
* Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
* Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
* Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeitsfeldern
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.