Stellenbezeichnung
Assistenzkraft für den Bereich allgemeine Verwaltung (W/M/D)
Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung
befristet für 12 Monate
Berufsbezeichnung
* Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
* Kaufmännische Fachkraft
* Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen ist verantwortlich für den Betrieb der Kindertagesstätten und Horte unter der Trägerschaft der Stadt Pforzheim. In derzeit 26 Einrichtungen werden beste Lernmöglichkeiten für über 1.600 Kinder für die Jahre bis zur Einschulung und während der Grundschulzeit angeboten. Mehr als 350 pädagogische Fachkräfte verlassen sich dabei auf die tatkräftige Unterstützung durch das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für städtische Kindertageseinrichtungeneine
Assistenzkraft für den Bereich allgemeine Verwaltung (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 5 TVöD.
* Unterstützung der Abteilungsleitung Verwaltung
* Unterstützung der Abteilung Verwaltung in folgenden Bereichen:
* Rechnungsstelle (z. B. Telefonannahme, Mitwirkung bei der Erstellung von Bescheiden)
* Hygiene und Sicherheit (z. B. Eingabe von Unfallanzeigen,Umsetzung von Maßnahmen und Veranstaltungen des Arbeitsschutzes)
* Personal und Personalentwicklung (z. B. Mitwirkung am Fortbildungsheft)
* Unterstützung der Abteilung Kindertagesstätten und Horte in folgenden Bereichen:
* Unterstützung der Regionalleitungen (z.B. Mitwirkung bei Projekten)
* Unterstützung der Fachberatungen (z.B. Organisation von Fortbildungen)
* Digitale Ablage für das Amt und das Sekretariat der Amtsleitung
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. kaufmännische Ausbildung)
* Einsatzbereitschaft und Aufgeschlossenheit für Neues sowie Teamfähigkeit
* die Bereitschaft selbstständig zu arbeiten
* den Willen eigenverantwortlich zu handeln
* einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
* SAP-Grundkenntnisse sind von Vorteil
* Motivation und Freude, einen Beitrag zur Qualitätssicherung der städtischen Kindertageseinrichtungen zu leisten
* mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
* hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
* vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
* wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Klein unter 07231 39-2091 oder per E-Mail anmarkkristian.klein(at)pforzheim.de gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entwederonlineoderschriftlichbis spätestens14.11.2025- unter Angabe derKennziffer 25-245- an:
Stadt Pforzheim·Personal- und Hauptamt·75158 Pforzheim
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Unternehmensdarstellung: Stadt Pforzheim
Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.
Als hochwertiger Lebensraum für rund 133.000 Menschen hat die Goldstadt einiges zu bieten. Neben vielseitigen Freizeit- und Sporteinrichtungen verfügt Pforzheim über ein ausgeprägtes kulturelles Leben, eine Hochschule von internationalem Rang, Schulen aller Ausrichtungen, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie moderne medizinische Versorgungseinrichtungen und hervorragende Einkaufsmöglichkeiten.
Die Stadtverwaltung Pforzheim ist mit rund 2.600 Beschäftigten eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Wie in jeder Kommunalverwaltung liegt die Besonderheit in der Aufgaben- und Produktvielfalt.
Vorteile für Mitarbeitende
Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice / Mobiles Arbeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Rabatte für Mitarbeitende
* Sport- und Gesundheitsangebote
* Sonderzahlungen
* Weiterbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
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