Für unser Joint Venture Nayoki Mediaplus – in dem die digitale Kompetenz der Nayoki Gruppe mit der Media- und Strategieexpertise von Mediaplus gebündelt wird – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Project & Executive Assistant (all genders) in Vollzeit an unserem Standort in München.
Als Project & Executive Assistant arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, hältst Themen und Abläufe zuverlässig zusammen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du auch eigene kleine Projekte und arbeitest mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. Die Position eignet sich ideal für engagierte Nachwuchstalente, die früh Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, operative Aufgaben mit inhaltlicher Projektarbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung zu verbinden.
Was dich bei uns erwartet:
1. Koordination von Terminen, Meetings und Tagesabläufen
2. Planung und Organisation von Reisen sowie Vor‑ und Nachbereitung
3. Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
4. Zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Prioritäten und Projektständen
5. Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams
6. Unterstützung bei Onboardings sowie Mitarbeit im Vertrags‑ und Bestellwesen
7. Organisation von Workshops, Strategiemeetings und internen Teamformaten
8. Übernahme kleinerer operativer Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen, mit Möglichkeit zur Entwicklung eigener Verantwortungsbereiche
Was wir von dir erwarten:
9. Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
10. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein
11. Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
12. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
13. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Motivation zur Weiterentwicklung
14. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
15. Freude daran, im Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten
Was wir dir bieten:
16. Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde, strukturierter Einschulungsprozess, Begleitung durch deinen persönlichen Buddy, umgehende Einbindung in unsere Kundenprojekte - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
17. Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
18. Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
19. Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
20. Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices, sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar.
21. Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Wichtiger Hinweis: Unsere Stellenangebote findest du ausschließlich auf unserer offiziellen Karriereseite oder über seriöse Jobplattformen. Bewerbungen laufen immer über unser offizielles System. Wir kontaktieren dich nicht über WhatsApp, TikTok oder Instagram und fordern niemals Zahlungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.