Unser Unternehmen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in unserem Büromanagement. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam an der Umsetzung unserer Ziele arbeitet.
Jobbeschreibung
Als Mitarbeiter im Büromanagement sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres operativen Geschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, die Einholung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Lieferanten sowie die Verwaltung und Organisation von Terminen, Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Abläufen.
Sie werden auch für die Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zuständig sein, einschließlich der Erstellung und Versand von Geschäftsbriefen, E-Mails und weiteren Dokumenten. Darüber hinaus werden Sie zur Unterstützung des betrieblichen Zahlungsverkehrs beitragen und Datenverarbeitung und -analyse durchführen, einschließlich der Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen mit gängigen EDV-Programmen.
Benötigte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
* Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert.
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles, freundliches Auftreten im Kunden- und Lieferantenkontakt.
* Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung in unterschiedlichen Themenbereichen zu übernehmen.
Vorteile
* Leistungsgerechte Vergütung sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
* Flache Hierarchien und ein strukturierter, professioneller Onboarding-Prozess.
* Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten durch arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen.
* Offene Kommunikationskultur und ein wertschätzendes Miteinander.
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
* Kurze Entscheidungswege sowie Gestaltungsfreiräume in einem kollegialen Umfeld.
* Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken.
Weitere Informationen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.