Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Sitz in Hannover, die wirtschaftliche und politische Themen auf regionaler Ebene mitgestaltet.
Für eine befristete Elternzeitvertretung (1,5 Jahre) suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Hauptgeschäftsführerin und den Präsidenten tatkräftig unterstützt.
Unser Kunde bietet Ihnen
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Leistungsgerechte Vergütung
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modern ausgestattete, klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Möbeln
* Corporate Benefits und Betriebssportangebote
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Ihre Aufgaben
* Terminplanung und -koordination für die Hauptgeschäftsführerin und den Präsidenten
* Organisation des Reisemanagements inklusive Buchung und Abrechnung
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
* Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen, z. B. Vollversammlungen
* Planung und Durchführung interner Besprechungen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Hauptgeschäftsführung
Ihr Profil
* Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Sekretärin oder Sekretär
* Erfahrung im Office Management oder in der Geschäftsführungsassistenz
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Politisches Gespür und souveräner Umgang mit Entscheidungsträgern