Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierteTeamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt.
Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.
Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Perspektiven Attraktives Gehaltspaketsowie langfristige PerspektiveModern ausgestatteter Arbeitsplatzin zentraler Kölner LageProfessionelle Einarbeitungund kurze EntscheidungswegeOffene und wertschätzende UnternehmenskulturWeiterbildungsmöglichkeitenund fachliche EntwicklungAngenehmes, kollegiales Arbeitsumfeldmit klaren ProzessenSehr gute Anbindung an den ÖPNVund umliegende InfrastrukturDas sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen Kommunikation mit Mandant
*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten Teamorientierte Persönlichkeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! xniyctf Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter oder auf.