Chefarztsekretär*in (m/w/d)
* Standort: Mönchengladbach
* Einsatzstelle: LVR-Klinik Mönchengladbach
* Vergütung: E6 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Bewerbungsfrist: 28.11.2025
Das sind Ihre Aufgaben
* Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Besucherinnen und Besucher
* Sie sind zuständig für alle allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefonkontakt, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung)
* Sie sind zuständig für medizinsich-administrative Tätigkeiten wie z.B. Erstellung, Bearbeitung, Versand von Arztbriefen, Gutachten etc.
* Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben (z.B.: Abrechnung von Wahlleistungen)
* Datenpflege und Datenverwaltung
Das bieten wir Ihnen
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* LVR-Flex-Time
* Sicherer Arbeitsplatz
* Zentrale Lage
* Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
* Gute Verkehrsanbindung
Das bringen Sie mit
Erforderlich
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Office Manager*in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Wünschenswert
* Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Sekretariatsfunktion
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine gefestigte Persönlichkeit
* Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Kommunikationsstärke
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
* Diskretion und Loyalität
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Dr. Jutta Maria Scheuermann
* 02166/6182001
* JuttaMaria.scheuermann@lvr.de