Finanzierungs-Vertriebsassistent
Wir suchen nach motivierten und zuverlässigen Vertriebs-Assistenten, die sich für eine Karriere in der Finanzbranche begeistern.
Als Finanzierungs-Vertriebsassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und dabei helfen, unsere Kunden optimal zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:
* Terminplanung und Kundenkommunikation: Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen mit Bestandskunden und Interessenten
* Unterlagenmanagement und Dokumentenprüfung: Versand von Checklisten an Kunden und eigenverantwortliche Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen
* Finanzierungsanfragen vorbereiten und übergeben: Aufbau und Pflege von Finanzierungsanfragen im System Europace und Übergabe an die Finanzierungsberater
* Crm- und Systempflege: Erfassung neuer Anfragen im CRM-System (Hubspot) und Sicherstellung der vollständigen Bearbeitung und Dokumentation
* Statusberichte und Datenpflege: Aktualisierung von Google-Tabellen zur Nachverfolgung von Anfragenstatus für kooperierende Unternehmen, Trainer und Coaches
* Vertragsmanagement: Versand vorbereiteter Finanzierungsverträge und Nachverfolgung der Rücksendungen sowie Bearbeitung von Rückfragen mit Banken
* Bearbeitungsüberwachung von Kreditanträgen: Monitoring laufender Kreditanträge bei Banken und Nachverfolgung von unbearbeiteten Anträgen
* Antrags-Tracking & Updates: Kommunikation von Genehmigungen oder Ablehnungen an interne und externe Partner sowie die entsprechenden Berater
* Erstellung von Berichten und Kennzahlen: Anfertigung und Analyse von Vertriebskennzahlen (z. B. Excel-Tabellen)
* Qualitätssicherung und Kundenbetreuung: Organisation von "Friendly Calls" zur Kundenbetreuung nach Auszahlung der Finanzierung
* Rechnungs- und Abrechnungsunterstützung: Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung und Erstellung von Provisionsabrechnungen
Sie erwarten folgende Fähigkeiten:
* Absolute Zuverlässigkeit
* Hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Gut entwickelte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Eine hohe Belastbarkeit
* Hohe Eigenmotivation
* Eigenverantwortung
* Gute EDV-Kenntnisse
* Teamfähigkeit
* Detailorientierung
* Kommunikationsstärke
* Problemlösungskompetenz
Vorteile
Wir bieten Ihnen:
* Eine spannende und herausfordernde Arbeit in einer dynamischen Branche
* Mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
* Ein gutes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und eine Motivationsbetrachtung an uns.