Hinzugefügt 28/05/2025
1. ❤️ Super Arbeitsatmosphäre
2. 💡 Zahlreiche Benefits
Firmenprofil
Weltweit führende Wirtschaftskanzlei, die einige der größten und ambitioniertesten Unternehmen weltweit betreut. 🌎
Aufgabengebiet
3. 📍 Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale an unserem Frankfurter Standort.
4. 👋 Als erster Ansprechpartner empfängst du nationale und internationale Mandant*innen sowie Gäste von Forvis Mazars.
5. 📬 Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die interne Postverteilung und übernimmst die Anmeldung sowie Annahme von Kuriersendungen und Aufträgen.
6. 📅 Du bist zuständig für die Buchung von Konferenzräumen und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen.
Anforderungsprofil
7. 🎓 Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in Hotellerie oder Büromanagement, sowie erste praktische Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
8. 💻 Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und bestenfalls Erfahrung mit DATEV.
9. 🗣️ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kombiniert mit einer souveränen und freundlichen Kommunikation.
10. 🗂️ Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
11. 🤝 Teamfähige, engagierte und freundliche Persönlichkeit mit hoher Flexibilität in der Arbeitszeit.
Vergütungspaket
12. 🚀 Individuelle Förderung durch vielfältige Entwicklungsprogramme, Trainings und Lernplattformen - inklusive Zugang zu LinkedIn Learning.
13. 💡 Finanzielle Unterstützung bei Berufsexamina und berufsrelevanten Weiterbildungen.
14. 🌍 Vielfältige Möglichkeiten für Perspektivwechsel, z. B. Auslandsaufenthalte oder Projektmitarbeit in den Bereichen Innovation und Nachhaltigkeit.
15. 🚴♂️ Attraktive Benefits wie BusinessBike, Urban Sports Club Flatrate und After-Work-Fitnessangebote.
16. ❤️ Unterstützung durch individuelle Coachings, Teamworkshops und anonyme Beratungsangebote für berufliche oder private Herausforderungen.
17. ⏰ Flexible Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und bezuschussten Wertkonten für Sabbaticals oder ähnliche Freistellungen.