Wir suchen dich als Assistenz des Vorstands (m/w/d) Überblick Stadt: Hamburg Erfahrung: Berufserfahren unbefristet Vollzeit Wenn du Lust hast, den Vorstand im Tagesgeschäft nicht nur zu unterstützen, sondern aktiv zu entlasten, Schnittstellen zu steuern und Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig. Dein Job Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und eigenständige Führung des Sekretariats Koordination von Terminen, Kalenderführung, sowie Übernahme der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen Kompetente:r Ansprechpartner:in und zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Geschäftspartner:innen; Kund:innen und dem Vorstand Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Bearbeitung von Aufgaben und Projektarbeiten Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und sonstigen Terminen Repräsentation des Vorstands nach innen und außen im Sinne einer professionellen Außenwirkung Dein Profil Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, eine bankkaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich von Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten Sichere Anwendung moderner Office Management Tools und MS Office Hohe digitale Affinität und Offenheit für technische Innovationen sowie moderne Arbeitsmethoden, inklusive deren erfolgreichen Implementierung im Arbeitsalltag und aktiver Wissensvermittlung Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Durchsetzungs- und Verhandlungsgeschick Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Vertraulichkeit Deine Benefits Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub 24. und 31. 12. frei und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung des jährlichen Urlaubs auf 36 Tage Vergütung: 13,66 Gehälter, variable Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Sozialleistungen und Urlaubssparen Unser Mindset: Vernetzung, Vertrauen, Verantwortung, Teamspirit, Duzkultur, gelebte Vielfalt IT-Equipment: Apple Paket - iPad Pro mit Magic Key Tastatur, Apple Pencil und Apple Airpods (auch für die private Nutzung) Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings, Hospitationen, Mentoring Mobilität: Attraktives Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschland-Ticket Weiteres: HaspaJoker Premium kostenlos, weitere Produkte mit Vergünstigungen, vielfältige Kunst-, Kultur- und Sportangebote Eine Übersicht über unsere vielfältigen Benefits findest du unter - Haspa Benefits Das sind wir Wir sind die Bank für alle Hamburger:innen und 1,5 Mio. Kund:innen schenken uns ihr Vertrauen. Unsere 4.400 Kolleg:innen bringen Menschen zusammen und helfen ihnen auch über Finanzfragen hinaus. Denn wir engagieren uns im Stadtteil in vielen gemeinnüt-zigen Initiativen und Einrichtungen - und machen Hamburg so noch lebenswerter. Fragen zu der ausgeschriebenen Position beantwortet dir gerne: Hannah Staschen Telefon: 0151 16852096 Weitere Informationen zur Haspa erhältst du unter www.haspa.de