Sachbearbeitung (d/m/w) für die Studierendenverwaltung (Zulassung / Immatrikulation)
1. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
2. Forschung, Entwicklung, Lehre
3. Vollzeit
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns! Wir suchen Dich als Sachbearbeiter (d/m/w) für unsere Studierendenverwaltung!
Dein Verantwortungsbereich
4. Zulassungsmanagement: Betreuung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens über Hochschulstart
5. Immatrikulation: Prüfung von Unterlagen und Immatrikulation neuer Studierender
6. Studierendenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Studierendendaten im Campusmanagementsystem entlang des gesamten Student-Life-Cycles
7. Administrative Betreuung: Bearbeitung von Rückmeldungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen
8. Studienberatung: Beratung zu Bewerbungsunterlagen, Studienorganisation und sozialen Anliegen
9. Informationsmanagement: Erstellung und Verteilung studienrelevanter Informationen
10. Veranstaltungen: Mitwirkung bei Studieninfotagen und Einführungsveranstaltungen
11. Prozessoptimierung: Evaluation und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse
Dein Profil
12. Ausbildung/Studium:
Abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang – idealerweise im universitären Kontext
Alternativ: Fortbildung zurzum Verwaltungsfachwirtin mit relevanter Berufserfahrung im Hochschulbereich
Oder: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung im universitären Umfeld
13. Verwaltungserfahrung: Fundierte Kenntnisse im Student-Life-Cycle und universitärer Verwaltungsstrukturen
14. Rechtskenntnisse: Umfangreiche Fachkenntnisse im Verwaltungsverfahrens- und Prüfungsrecht
15. Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und analytisch-konzeptionelle Herangehensweise
16. Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
17. Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Campus-Management-Systemen
Das bieten wir Dir
19. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (39-Stunden-Woche)
20. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
21. Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
22. Ein Entgelt nach TV MUL
23. Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
24. 30 Tage Urlaub
25. Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
26. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
27. Mitarbeiterveranstaltungen