Zur Unterstützung unseres zentralen Projekt- und Prozessmanagements suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Assistenz für Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit – unbefristet
Sie möchten Verantwortung für Projekte übernehmen, den Klinikalltag mit Eigeninitiative aktiv mitgestalten und dabei neue Wege gehen? Und das gemeinsam mit einem nahbaren Klinikteam mit flachen Hierarchien auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben bei uns …
* Begleitung und Koordination von Projekten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung
* Pflege der zentralen Projektdatenbank sowie strukturierte Dokumentation von Projektverläufen und Ergebnissen
* Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Projektbesprechungen, Workshops und internen Austauschformaten
* Monitoring laufender Projekte, inklusive Erkennen und Kommunizieren von Abweichungen sowie Ableitung von Maßnahmen
* Controlling von Kennzahlen und Risiken
* Regelmäßige Berichterstattung über Projektstände für die Geschäftsführung mit engem Austausch
* Interne Kommunikation von Projekten und Ergebnissen über das Intranet bzw. den Newsletter
* Ansprechpartner*in für Projektbeteiligte bei organisatorischen und methodischen Fragen im Projektalltag
Das sollten Sie mitbringen …
* Abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Projektmanagement-Zertifikat wünschenswert
* Kommunikationsstärke, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Flexibilität
Wir bieten …
* Spannende und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Aktive Mitgestaltung von Projekten und Prozessen mit unmittelbarem Mehrwert für unsere Patient*innen
* Zusammenarbeit mit einem engagierten und interdisziplinären Team
* Betriebliche Altersvorsorge (RZVK), Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad-Leasingangebot