Assistenz (w/m/d) Stiftungs- und Nachlassmanagement
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Das sind wir
Als eine der größten deutschen Sparkassen genießen wir seit mehr als 200 Jahren das Vertrauen unserer Kundschaft in der Metropolregion Rhein-Main. Wir verzahnen bodenständige Tradition und digitales Banking – und das in einem Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung einen der zentralen Werte darstellt. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein entscheidender Teil unseres Erfolges, der von Offenheit und Zukunftsorientierung geprägt ist. Weil´s um mehr als Geld geht.
Ihre Frankfurter Sparkasse hat als ausgezeichnete Arbeitgeberin einiges zu bieten – einen Job, der Spaß macht, der kommunikativ und nah an den Menschen in der Region ist. Wir bieten Ihnen ein überaus spannendes Aufgabengebiet mit täglich abwechselnden Herausforderungen – immer am Puls der Zeit unserer Wirtschaft im Rhein-Main-Gebiet. Die Frankfurter Sparkasse gehört zu den beliebtesten Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern in der Region - mit angenehmen und ausgezeichneten Konditionen.
Das bieten wir
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit, 36 freie Tage im Jahr (zusätzlich: 24.12 und 31.12) sowie – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Leistung & Vergütung: Attraktive Bezahlung mit 13 Gehältern und variabler Vergütung, dazu ein vergünstigtes Deutschlandticket und ein Zuschuss zum JobRad-Leasing
* Finanzielle Extras: Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
* Gesundheit & Wohlbefinden: Ermäßigungen in Fitnessstudios sowie weitere attraktive Corporate Benefits über unser Mitarbeitendenportal
* Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen im Betriebsrestaurant oder Pluxee-Essens-Schecks für unsere Filialmitarbeitenden
* Familie & Soziales: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Weiterbildung & Entwicklung: Förderung für Fach- und Führungskarrieren, breitgefächertes Seminarangebot
Das sind Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen in allen administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Mandatsbetreuung, der internen und externen Korrespondenz sowie der Bearbeitung von Fördermittelanfragen und -anträgen. Zudem dokumentieren Sie alle relevanten Vorgänge der Stiftungs- und Nachlassverwaltung
* Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen an die gemeinnützigen Stiftungen sowie die Stiftungsverwaltung beachtet und umgesetzt werden
* Sie begleiten die gesamte administrative Abwicklung von Nachlässen, einschließlich der Haushaltsauflösung und der Abwicklung von digitalen Nachlässen, und arbeiten dabei eng mit den Testamentsvollstreckern zusammen
* Ihnen wird die Möglichkeit zur fachspezifischen Fortbildung geboten, um Ihr Wissen in der Stiftungs- und Nachlassverwaltung kontinuierlich zu erweitern
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Bankausbildung sowie eine Weiterbildung als Bank- oder Sparkassenfachwirt:in
* Sie konnten bereits Erfahrungen als Mitarbeitende in einer Anwaltskanzlei (insbesondere im Bereich Erbrecht) oder in einer gemeinnützigen Stiftung sammeln
* Sie zeichnen sich durch eine schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte aus und verstehen es, diese systematisch und zügig zu analysieren
* Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
* Sie arbeiten sehr strukturiert und übernehmen eigenverantwortlich Ihre Aufgaben
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und zeichnen sich durch Ihre hohe Kundenorientierung aus
* Sie bringen eine hohe Zuverlässigkeit in Ihre Arbeit ein und können stets auf Ihre Arbeitsweise zählen
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Als öffentlich-rechtliches Kreditinstitut möchten wir einen ausgeglichenen Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beschäftigen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. xfuhyvp
Klingt das nach einer passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!