Für unseren Standort in Kaiserslautern suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
· Allgemeine Büroorganisation in einem internationalen Team, wie E-Mail- und Postbearbeitung
· P ersonaladministration: O n- & Offboarding, Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
· Reisemanagement, z.B. Bearbeitung von Dienstreisen, Reisekosten, Kassenbelegen und Bestellungen
· Betreuung von Nachunternehmern : Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
· Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
· Organisation von IT‑Zugängen, Hardware-/Softwarebestellungen und Pflege der IT‑Listen
IHR PROFIL
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
· Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
· Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
IHRE VORTEILE
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:
· Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen .
· Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Kaiserslautern mit 30 Tagen Urlaub
· Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
· Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und E-GYM Wellpass
· Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN
Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten .
SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.