Die Salus-Gesellschaft mit ihrem Fachbereich Jugendhilfe ist bereits für über 10 Jugendämter in Hessen und Rheinland-Pfalz im Bereich der ambulanten erzieherischen Hilfen und der sozialen Arbeit nach § 35a SGB VIII tätig. Die Salus-Jugendhilfe ist ein dynamischer und innovativer Leistungsanbieter, der wirkungsorientierte Hilfen in der Jugendhilfe anbietet und durchführt.
Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt und Darmstadt-Dieburg eine/n
Büro-/ Verwaltungskraft (w/m/d)
Vollzeit (40 Std./Woche) - Teilzeit auch möglich
Aufgaben
* Führen von pädagogischen Handakten
* Führung der Personalnebenakte
* Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zweigstelle: Fallannahme, Posteingang und Postausgang, Telefondienst, Telefon- und Mailverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Versand
* Mitarbeit bei der monatlichen Abrechnung
* Büroorganisation und Kommunikation
* Bestellung von Artikeln
* Koordination von Sitzungen und Terminen
* Organisation von Bewerbungsabläufen
* Ansprechpartner*in der Hausverwaltung
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung von Vorteil
* Gute Administrationskenntnisse (Sehr gute MS Office Kenntnisse)
* Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
* Umgang mit geflüchteten jungen Menschen
* Sehr gute Organisationsfähigkeit
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
* Teamfähigkeit
* Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität, Motivation und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
* Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
* Sie haben eine kollegiale Einbindung
* Sie arbeiten in einem bunten Team
* Sie arbeiten sehr selbstständig
* Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
* Unser Betriebsklima ist sehr gut
* Teamorientierte Arbeitsweise
Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus- Gesellschaft interessiert, dann bewerben Sie sich! Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen! Die Salus-Gesellschaft wurde vom Bewerber- und Arbeitgeberportal Kununu mit dem Top-Company-Siegel 2023 ausgezeichnet.