Die DANA Sales & Services GmbH ist Teil der DANA Invest Unternehmensgruppe – ein erfolgreiches, wachstumsorientiertes Unternehmen der Immobilienbranche mit Sitz in Köln. Unser Kerngeschäft umfasst die Projektentwicklung, den Immobilienbestand sowie Aufteilergeschäfte. Wir erwerben Grundstücke und Bestandsimmobilien, entwickeln diese weiter und veräußern sie oder halten sie langfristig im Portfolio.
Zur Verstärkung unseres Teams in 50674 Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
einen Immobilienverwalter/in / Kaufm. Property Manager (m/w/d)
Sie übernehmen die ganzheitliche kaufmännische Verwaltung eines eigenen Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeobjekte) und fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker, Dienstleister, Behörden und Versorger. Zu Ihren Aufgaben zählen:
* Eigenverantwortliche Betreuung der Mieter und Objekte
* Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Mietverträgen
* Durchführung von Mietanpassungen und Bearbeitung von Mietminderungsanfragen
* Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
* Übergabe und Rücknahme von Mietflächen sowie regelmäßige Objektbegehungen
* Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
* Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
* Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten sowie Vertrags- und Fristenkontrolle
* Allgemeine Korrespondenz, Posteingangsbearbeitung und digitale Aktenführung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkauffrau/-mann)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
* Fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltungssoftware sowie MS Office (insbesondere Excel)
* Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Führerschein Klasse B
* Eine unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
* Firmenhandy und Firmenlaptop
* Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Parkplatz und guter ÖPNV-Anbindung
* Hund am Arbeitsplatz willkommen – tierfreundliche Unternehmenskultur
* Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation
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