Ihre Aufgaben: Telefonzentrale sowie Empfang von Mandanten Bearbeitung des Postausgangs sowie Verteilung der Eingangspost Verfassen von Schriftstücken nach Vorlage Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagmentsystems/Digitalisierung Überwachung von Fristen und Sicherstellung der termingerechten Prüfung von Steuerbescheiden Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltungen und Steuererklärungen Unterstützung der Fachkollegen durch Scanarbeiten Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Materialbestands Buchen von Seminaren Pflege und Organisation des Aktenarchivs und der Fachliteratur Anlage von Mandantenstammdaten in DATEV (nach Einarbeitung) und Pflege Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen Neuanlage von Akten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, gerne auch Steuerfachangestellte/r sicherer Umgang mit den gängigen MS Officen Programmen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil aber kein Muss sorgfältige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild gute Deutschkenntnisse Unser Angebot: moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen aktive Förderung Ihrer beruflichen Fortbildung verantwortungsvoller Wirkungskreis in einem motivierten und engagierten Team geregelte Arbeitszeiten Benzingutschein und kostenloser Kaffee/Tee