Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Gewerbeaufsicht eine
Sekretariatskraft (m/w/d), 50%
Kennziffer 116 / 25 / 24
Ihre Aufgaben sind:
* Bearbeitung und Erstzuordnung der Post auf die Sachbearbeitenden sowie die statistische Erfassung
* Telefonservice für Anfragen von Behörden, Bürgern, Planern und weiteren Stellen
* Assistenz der Fachbereichsleitung sowie administrative Unterstützung des techn. Dienstes, z.B. Tabellen- und Fristenverwaltung oder Durchführung von fachbereichsinternen Abfragen
* Koordination der Fortbildungen inklusive Vorselektion, Fristenüberwachung und Anmeldung
* Betreuung der Papierregistratur und elektronischen Akten (enaio)
* Mitarbeit bei der Bearbeitung des elektronischen Anlagenkatasters (ANKA), inklusive Korrespondenz mit Anlagenbetreibern
Wir erwarten von Ihnen:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Flexibilität zur Arbeit an mindestens zwei Nachmittagen pro Woche
* selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hohem Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Engagement im Arbeitsalltag
* ein kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit Bürotechnik (PC, Telefon, Fax, Kopierer)
* fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
* Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle EDV-Anwendungen wie enaio sowie WIBAS
Wir bieten Ihnen:
* bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
* spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
* vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
* interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing
* einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
* Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
* Betriebskindertagesstätte
JBRP1_DE