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Bürosachbearbeiter*in im recruiting (w/m/d) (homeoffice möglich)

Braunschweig
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Inserat online seit: 9 Dezember
Beschreibung

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet als Bundesbehörde wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht disziplinenübergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst- und Fischereiwirtschaft sowie der ländlichen Räume.
Das Thünen-Institut sucht für seine Zentralabteilung am Standort Braunschweig in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine*n Bürosachbearbeiter*in - Verwaltungsfachangestellte*n / Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - im Recruiting (w/m/d) zur Verstärkung des Sachgebietes ‚Personalgewinnung und -entwicklung‘.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die nicht zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Bundesrepublik Deutschland gestanden haben. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TVöD Bund und wird bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD Bund vergütet.
Job-ID: J000000219
Einsatzort: Braunschweig
Gesellschaft: Zentralabteilung (ZA)
Tätigkeitsbereich: Personalmanagement
Art der Anstellung: Vollzeit / Teilzeit möglich
Veröffentlicht: 02.12.2025

Ihre Aufgaben

* Sie stoßen Personalmarketingmaßnahmen (digital, Print, Messe) an und erstellen Berichte und Präsentationen zum Thema Personalgewinnung
* Sie betreuen das Bewerbermanagementsystem administrativ und sind Ansprechperson für unsere Fachinstitute
* Sie konzipieren und planen Inhouse-Schulungen für unsere Führungskräfte und begleiten die Veranstaltungen administrativ
* Sie bearbeiten administrative Vorgänge für unsere Auszubildenden, beraten die Ausbilder*innen zu allgemeinen Ausbildungsthemen und unterstützen das Recruiting sowie das Onboarding von neuen Auszubildenden

Ihr Profil

* abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Ausbildung mit kaufmännischem Abschluss mit vergleichbaren Kenntnissen oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst bzw. gleichwertige landesrechtliche Laufbahnbefähigung
* engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
* Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
* Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Grundkenntnisse im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert
* sichere Anwendung von Bürosoftware
* Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und persönliches Engagement
* selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
* kooperative Zusammenarbeit sowie ein sicheres, freundliches Auftreten

Unser Angebot

* Verantwortung und Sinnstiftung: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
* Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
* Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
* Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
* Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
* Mobilität: JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Miriam Schwartz (E-Mail: miriam.schwartz@thuenen.de, Telefon: 0531 2570-1854).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2026!

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