Als Körperschaft des öffentlichen Rechts stellt die Kassenzahnärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz die zahnmedizinische Versorgung der rund 3,4 Millionen gesetzlich versicherten Patienten im Land sicher. Über 2.900 Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte sind bei uns organisiert. Wir vertreten deren Interessen und unterstützen sie in Angelegenheiten ihrer Praxistätigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Inneren Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in im Sekretariat Vorstand (m/w/d)
UNBEFRISTET, VOLLZEIT, TEILZEIT ab 34 Std./w. in MAINZ
Aufgaben
* Sie koordinieren eigenständig Termine, behalten Fristen im Blick und bereiten Besprechungen sorgfältig vor.
* Sie übernehmen die selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Korrespondenz und Schriftstücken.
* Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und führen die Protokolle.
* Sie verantworten die professionelle Organisation von internen und externen Terminen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen des Vorstands.
* Sie stellen dabei eine transparente und effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.
* Sie behalten auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick und setzen Prioritäten sicher und effizient.
* Sie agieren als verlässliche Unterstützung des Vorstandes und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung operativer Aufgaben und Projekte bei.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein professionelles Auftreten.
* Erfahrung in der Protokollführung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
* Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenständigkeit.
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Wir bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei der KZV RLP in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft.
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team.
* Attraktive und angemessene Vergütung nach eigenem Haustarif zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts.
* Regelmäßiges Fort- und Weiterbildungsangebot.
* Jobticket, monatlicher Sachgutschein, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille & Lebensarbeitszeitkonto.
* Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit im Rahmen der organisatorischen Abläufe. Bei dieser Position ist mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in Abstimmung in begrenztem Umfang (maximal ein Tag pro Woche) möglich; hierbei wird die Bereitschaft vorausgesetzt, den Homeoffice-Tag bei dienstlichen Erfordernissen flexibel zu tauschen.
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