Das bieten wir
* krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
* strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
* flexible Arbeitszeitmodelle durch gelebte Gleitzeitregelung
* attraktive Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die hausinterne Akademie
* moderne Arbeitsplatzausstattung in einem professionellen Umfeld
* regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* du übernimmst die vollumfängliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben für einen definierten Mitarbeiterkreis
* zudem bist du verantwortlich für die ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine lückenlose Dokumentation aller personalrelevanter Vorgänge sicher
* weiterhin betreust du die Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen sowie qualifizierten Arbeitszeugnissen und korrespondierst hierzu eigenständig mit den jeweiligen Fachbereichen
* die fachkompetente Beratung der Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Pflege und Optimierung der Personalstammdaten im Abrechnungssystem und bereitest relevante Kennzahlen für das Reporting auf
* des Weiteren unterstützt du bei der Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern sowie Krankenkassen und agierst als zuverlässige Schnittstelle für alle externen Institutionen
* abschließend verantwortest du die Mitwirkung bei internen Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen und stellst alle hierfür benötigten Unterlagen sowie Auswertungen termingerecht und fachlich korrekt bereit
Anforderungen
* du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
* zudem verfügst du über fundierte einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Entgeltabrechnung, idealerweise innerhalb einer komplexen Unternehmensstruktur oder Industriebranche
* deine sicheren Kenntnisse in gängigen Abrechnungssystemen wie SAP HCM oder DATEV sowie der routinierte Umgang mit MS Office zeichnen Dich besonders aus
* du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um eine professionelle Kommunikation mit den internen und externen Ansprechpersonen zu gewährleisten
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit, um sensible Personaldaten stets termingerecht und fehlerfrei zu verarbeiten
* abschließend bist du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets serviceorientiert, um die Kundenzufriedenheit innerhalb der internen Fachabteilungen nachhaltig auf einem hohen Niveau zu halten
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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