Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n, freundliche_n und engagierte_n Praxismanager*in (m/w/d), der/die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent unterstützt.
Deine Aufgaben:
* Praxisorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Praxisbetriebs, koordinierst Termine effizient und stellst eine optimale Zusammenarbeit innerhalb des Teams sicher.
* Personalführung: Als empathische Führungspersönlichkeit motivierst und schulst du dein Team, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und schaffst ein positives, produktives Arbeitsumfeld.
* Kund:innenbetreuung: Du bietest unseren Kund:innen ein erstklassiges Serviceerlebnis – von der herzlichen Begrüßung bis hin zur professionellen Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
* Qualitäts- & Hygienemanagement: Du gewährleistest höchste Qualitätsstandards und achtest auf die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
* Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Organisation von Rechnungen, Abrechnungen und die sorgfältige Pflege unserer Kundendatenbank.
* Marketing & Social Media: Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst du Ideen und unterstützt aktiv bei der Umsetzung von Marketingkampagnen sowie Social-Media-Aktivitäten
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und PraxissoftwareSehr gute Deutschkenntnisse
* Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
* Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
* Vorbereitung der Behandlungsräume
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und Praxissoftware
* Sehr gute Deutschkenntnisse Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
* Organisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und Telefonservice
* Unterstützung der Ärzte bei administrativen Aufgaben
* Vorbereitung der Behandlungsräume
* Verwaltung von E-Mail- und Schriftverkehr (z. B. Instagram, WhatsApp, E-Mail usw.)
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Erfahrung in Praxisorganisation oder Management
* Erfahrung im Bereich Ästhetik oder starkes Interesse an ästhetischen Behandlungen von Vorteil
* Ausgeprägte Führungsqualitäten, Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit
* Gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
* Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
* Gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte ServiceorientierungProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen
Wir bieten:
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Erfahrung in Praxisorganisation oder Management
* Erfahrung im Bereich Ästhetik oder starkes Interesse an ästhetischen Behandlungen von Vorteil
* Ausgeprägte Führungsqualitäten, Organisationstalent und eine souveräne Entscheidungsfähigkeit
Bewerben Sie sich jetzt – senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines aktuellen Bewerbungsfotos, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hörenArt der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, MinijobLeistungen:Betriebliche Weiterbildung
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 12,82€ - 16,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort