Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Faktura
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) zum 01.09.2025 in Vollzeit.
Als wichtige Unterstützung der Geschäftsstelle sind Sie für den Arbeitsbereich der Faktura zuständig und übernehmen die Koordination und Überwachung von Zahlungen, Rechnungen und Finanzbewegungen. Außerdem gehören die Erstellung von Kostenstellenauswertungen sowie die Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Einrichtungen und der Geschäftsstelle des Vereins zu Ihren Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
* Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle des Vereins
* Stammdatenpflege der Finanzbuchhaltung
* Zahlungsanweisungen für alle Finanzbewegungen
* Erstellung von Kostenstellenauswertungen
* Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Einrichtungen und der Geschäftsstelle des Vereins sowie Dritten
* Bearbeitung periodischer Zahlungen (z.B. Mieten, Honorare)
* Zuordnung der Zahlungsbelege zu den entsprechenden, Rechnungen/Zahlungsanweisungen
* Mahnwesen / Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten
* Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Sonderaufgaben im Bereich der Faktura
* Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Geschäftsstelle
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
* Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
* Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
* Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
* Bestenfalls mit Vorkenntnissen im Umgang mit den Programmen Patfak und Diamant
* Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
* Angenehmen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
* Hohe Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
* Supervision
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern lassen und Ihre Leidenschaft für Administration und Buchhaltung aktiv einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!