Position: Assistent/in der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Std./Woche)
Über uns
Die Meditec Germany GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik, das sowohl technische Lösungen als auch vertriebsorientierte Dienstleistungen anbietet. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung der Buchhaltung (Sortieren und Archivieren von Belegen)
* Einscannen und Übertragung der relevanten Unterlagen in die Software des Steuerberaters
* Vorbereitung und Organisation von Ankäufen für das Unternehmen
* Reisekostenaufbereitung und Dokumentation für den Steuerberater
* Schnittstelle und Koordination zwischen den Mitarbeitern in Technik- und Vertriebsbereich
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Dokumentenmanagement)
Ihr Profil
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltungsvorbereitung oder kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
* Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
* Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Arbeitsbeginn: ab 01.09.2025 oder 01.10.2025, spätestens 01.11.2025
Arbeitszeit: flexibel
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: g.reinert@meditec-germany.de & bek@meditec-germany.de