Das Rechenzentrum, eine zentrale Einrichtung der Universität Würzburg, sucht
DICH als Mitarbeiter in der IT-Beschaffung und im Lizenzmanagement (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns in Vollzeit.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch das Jobsharing die Arbeit ganztägig geleistet werden kann.
* Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von Software- und Hardwarebeschaffungen
* Mitarbeit in einem Kooperationsverbund für hochschulübergreifende IT-Beschaffungen:
o Koordination und Organisation landesweiter Rahmenverträge zur Beschaffung von Hardware, Software und Dienstleistungen für die bayerischen Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken und sonstigen akademischen Einrichtungen
o Formale und fachliche Vorbereitung und Begleitung von EU-weiten Vergabeverfahren
o Konzeption standardisierter Prozesse (unter anderem in den Bereichen Markterkundung, Bedarfserhebung, Durchführung der Vergaben)
o Projektmanagement (Zeitplanung, Zusammenstellung und Koordination multidisziplinärer Teams für die einzelnen Vergabeverfahren, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten)
o Erstellung von Entscheidungsvorlagen
o Vertragsverhandlungen mit Herstellern, Lizenzgebern und Vertriebsfirmen
o Schnittstelle zwischen Hochschulen, Herstellern und Lieferanten; Hilfestellung und Vermittlung bei Fragen und Problemen zu laufenden Verträgen
* Bereitstellung von Software und Lizenzen im hauseigenen e-Procurement-System in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen e-Procurement-Team
* Mitarbeit in hochschulübergreifenden bayerischen und bundesweiten Arbeitsgruppen und -kreisen
* Hochschulinterne und -übergreifende Kommunikation zum Thema Softwarelizenzen und Beratung von Instituten und Lehrstühlen zum Thema Softwarebeschaffung
* Betrieb und Überwachung des Vertrags- und Lizenzmanagements sowie systematische Erfassung und Pflege von Vertragsdaten und Dokumenten
* Du kennst Dich mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben im Unter- und Oberschwellenbereich für IT-Systeme und Software aus
* Du hast Erfahrungen im Management von IT-Lizenzverträgen
* Du bist kommunikationsstark und ein ausgeprägter Teamplayer
* Du arbeitest eigenverantwortlich
* Du besitzt einen Überblick über aktuelle Entwicklungen in der Informationstechnologie
* Du hast ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen
* Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge des Öffentlichen Dienstes (VBL)
* Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
* Eine flexible Gleitzeit-Regelung und die Möglichkeit zur Tele-Arbeit
* Ein breit gefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Wir halten Dich fit mit vielen Angeboten, z.B. durch die Teilnahme am Hochschulsport. Es bestehen sehr günstige Konditionen für ein Job-Fahrrad
* Wir sind familienfreundlich und legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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