Wir suchen für unser St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof eine:n Mitarbeiter:in für Sekretariatsvertretung und Verwaltung. Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie führende Expertise in der Nephrologie und Onkologie. In der Geriatrie legen wir großen Wert auf die Erhaltung von Mobilität und Lebensqualität bei älteren Patienten. Unsere Klinik für Infektiologie bietet spezialisierte Behandlungen für Infektionskrankheiten. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus. Ihre Aufgaben Organisation & Vertretung der Sekretariate selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats Terminkoordination der Chefärzt:innen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen Aktenbearbeitung und Befundablage Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden Ansprechpartner:in in allen Fragen für Patient:innen, Ärzt:innen und weiteren Bereichen der Klinik Beschaffung Leasingpersonal für die Sekretariate Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Schreibkraft und/oder als Sekretär/in im Gesundheitswesen oder einer Vergleichbaren Ausbildung gute EDV-Kenntnisse Freundlichkeit, Teamfähigkeit sowie kompetentes Auftreten, strukturiertes und selbständiges Arbeiten gepaart mit Organisationsgeschick Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet. Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen. Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub. Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit. Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an: Katharina Friedrich (Tel. 030/7882-2907) St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof, Wüsthoffstraße 15 in 12101 Berlin. Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.