Ihre Aufgaben Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen – hierbei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden Koordination und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei Durchführung von Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projektaufgaben Projektüberwachung, Terminkoordination sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung Pflege und Verwaltung von Datenbanken Professioneller Umgang und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich Spaß an selbständigem Arbeiten und an Kommunikation Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Ausgeprägte persönliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in einem dynamischen und fordernden Umfeld Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent Hands-on Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten Was wir bieten Sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und weiterwachsenden Familienunternehmen Anspruchsvolle, interessante und vielseitige Position, mit Platz für Kreativität und Selbständigkeit Enge Begleitung in den ersten Monaten der Einarbeitung (Patenmodell) Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Weiterbildung durch die Penning-Akademie Familienfreundliche Arbeitszeiten Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit gemeinsamen Feiern und Teamevents Hierarchieübergreifende Duz-Kultur Möglichkeit der 4-Tage Woche 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) Am eigenen Geburtstag frei Eine moderne Arbeitsumgebung mit Ruhebereichen für die Pausen Firmenparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung Bei Bedarf unterstützen wir bei Wohnungssuche Kostenlos Kaffee, Tee und Wasser Über uns Vor 120 Jahren als klassischer Sanitärgroßhandel in Hamburg gestartet, hat sich unser inhabergeführtes Familienunternehmen erfolgreich weiter entwickelt. Heute sind wir als Großhändler, mit weiteren Standorten in Berlin, Frankfurt am Main und in Leipzig, mit hochwertigen Qualitätsküchen und -bädern auf dem Markt. Unseren Erfolg messen wir in Verlässlichkeit und Kontinuität. Unser Unternehmen hat sich seit Generationen mit unserem stets gleich gebliebenem Anspruch bewährt: unseren Kunden immer mehr Service und das kleine Quäntchen mehr an Freundlichkeit zu bieten. Dank unserer großen Produktvielfalt können wir flexibel auf ihre individuellen Bedürfnisse eingehen. Dabei stehen wir für langlebige Produkte, ein nachhaltiges Wachstum und ein ehrliches, respektvolles Miteinander.