Ihre Aufgaben
Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst die Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der Bielefeld Graduate School of Economics and Management (BiGSEM) sowie des Promotionsstudiengangs „Economics and Management". In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für relevante Gruppen und Gremien innerhalb der BiGSEM, der Fakultät und der Universität sowie für die Doktorand*innen selbst. Sie koordinieren den Außenauftritt der BiGSEM und begleiten die Gewinnung neuer Doktorand*innen von der Finanzierung und Ausschreibung der Positionen bis hin zur Einstellung. Darüber hinaus betreuen Sie unsere Doktorand*innen kontinuierlich während ihres gesamten Promotionsweges. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die enge Zusammenarbeit mit der BiGSEM Chairperson und dem BiGSEM Board. Sie unterstützen diese kontinuierlich bei der strategischen Planung sowie bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Formate und Aktivitäten im Rahmen der BiGSEM. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Konzeption und Betreuung von Projekten ein und übernehmen den Aufbau sowie die Pflege von Kontakten zu internationalen Partneruniversitäten und Partnerorganisationen. Weiterhin sind Sie mit der Koordination der Promotionen an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften befasst und wirken an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse sowie der Rechtsgrundlagen für die Promotionsverfahren mit.
Die mit der Tätigkeit verbundenen Aufgaben teilen sich folgendermaßen auf:
1. Geschäftsführung, Planung und Weiterentwicklung der BiGSEM sowie des Promotionsstudiengangs (60 %)
2. Kommunikation und Internationalisierung (20 %)
3. Koordination der Promotionen an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (20 %)
Ihr Profil Das erwarten wir
4. abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
5. wissenschaftliche Erfahrung, vorzugsweise durch Abschluss einer Promotion
6. hohe überzeugende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in der deutschen wie auch in der englischen Sprache (verhandlungssicher)
7. nachgewiesene Eignung und Erfahrung im Forschungs- bzw. Wissenschaftsmanagement oder in verwandten Bereichen und Erfahrung im Aufbau von Netzwerken
8. ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Umsetzungs- und Ergebnisorientierung
9. Fähigkeit, sich kommunikativ und organisatorisch sicher im universitären Umfeld zu bewegen und dort auftretende komplexe Sachverhalte rasch durchdringen und im Handeln berücksichtigen zu können
10. Sicherheit im Umgang mit einschlägigen Rechtsgrundlagen sowie die Fähigkeit, diese auf konkrete Sachverhalte anzuwenden, entsprechende Prüfungen vorzunehmen und an der Weiterentwicklung von Ordnungen und Regelwerken mitzuwirken
11. Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
12. wissenschaftliches Hochschulstudium in einem an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften vertretenen Fachbereich
13. Berufserfahrungen im Bereich Drittmittel-Beantragung sowie Beratung im Hochschulkontext sind von Vorteil
Unser Angebot
14. Vergütung nach E13 TV-L
15. unbefristet
16. Teilzeit 50 %
17. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
18. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
19. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
20. flexible Arbeitszeiten
21. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
22. gute Verkehrsanbindung
23. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
24. kollegiale Zusammenarbeit
25. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
26. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
27. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
28. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)